Вопросы к Юристу

Штатная численность работников - что это такое

= Сумма за каждый календарный день месяца / количество календарных дней за отчетный месяц Следовательно, ССЧ можно рассчитать путем соотношения суммы ССЧ за год к 12 месяцам. Сумма ССЧ за мес. = Сумма ССЧ за год / 12 месяцев Для расчета общего количества отработанных дней применяется формула: К = общее количество дней за месяц / количество рабочего времени Формула расчета не полностью занятых сотрудников выглядит так: ССЧ непол. = количество фактически отработанных дней работником / количество календарных дней месяца Пример 1.

На предприятии «Образец» списочная численность на 1 октября составляет 300 чел., с 6 октября на работу принято 20 сотрудников, 16 октября уволено 10 чел., с 29 октября принято 15 чел. Определим ССЧ за октябрь: ССЧ = 300 * 5 + 320 * 10 + 310 * 13 + 325 * 3 / 31 = 9705 / 31 = 313 чел.

Фактическая численность работников на 01 января

С 1 января 2014 года действует приказ Росстата от 28.10.2013 № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» http://budget.1kadry.ru/#/document/99/499054133/?step=61.

Важно В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч).

Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн.

((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

При разработке данного фактора учитывается специфика и профиль предприятия, а нормативное количество работников должно быть изначально завышено, Плановая численность персонала всегда имеет максимально приближенные показатели с нормативным количеством, но корректируется, учитывая реалии, профиль и специфику определенного предприятия, Штатная численность — это показатель количества трудящихся, который по факту всегда меньше нормативных и плановых показателей.

Как рассчитать численность работников

(Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине.

Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69. Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни.

Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица.

Средняя численность работников

Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная, в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная, для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности Данный расчет производится в следующих случаях:

  • Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.
  • В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения,
  • Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале,
  • При предоставлении отчетных материалов в ФСС,
  • Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения,

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  1. регистрации ООО
  2. для регистрации ИП

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Численность работников в среднем за год

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Указанные сведения должны подавать:

  1. предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.
  2. организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет,

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Расчет среднесписочной численности работников

Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются. 2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле : 3.

Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время. Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц 4.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

540 юристов сейчас на сайте Здравствуйте!

Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий. или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках.

13 Июля 2017, 01:47, вопрос №1312833 Анна, г. Санкт-Петербург Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 29.07.2019 мы ответили на 350 вопросов.

Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (1)

  • Юрист, г. КалининградОбщаться в чате
    • эксперт

    Согласно Приказу Росстата от 03.08.2015 N 357 (ред. от 03.12.2015)2.1.В разделе 1 в графе 3 показывается фактическая численность лиц списочного состава (на 31.12). Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек.

    Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основному месту работы. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

    Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры органа местного самоуправления работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в графе 3 по должности, замещаемой на отчетную дату, с пояснением об этом в примечании.

    13 Июля 2017, 06:02 Ответ юриста был полезен?

    Виды численности персонала

    Численность персонала может подразделяться на следующие виды:

    1. Плановая — приближается к реальному значению, определяется при учете производительности труда и рабочей специфики, которые имеют место на данное время.
    2. Нормативная — данный показатель является максимально приближенным к идеалу того количества, при котором процесс производства давал бы самую лучшую производительность.
    3. Штатная — количество находящихся в штате официальных постоянных сотрудников, без учета временных работников.
    4. Среднесписочная — численность определяется по текущему периоду, в котором высчитывается среднее количество сотрудников.
    5. Явочная — показывает количество работников, которые в данный присутствуют на рабочих местах.
    6. Фактическая — реальное число работников, которые на сегодняшнюю дату трудятся в стенах предприятия.

    Для чего определяется

    Рассчитывать необходимое количество сотрудников на предприятии необходимо для того, чтобы контролировать, сколько работников может трудиться на предприятии, чтобы не было превышения затрат на персонал.

    При правильно высчитанных показателях количества сотрудников будет хватать для выполнения всех планов, а затраты на них не смогут повлиять на получение конечной чистой прибыли.

    Порядок расчета

    Для того чтобы рассчитать штатную численность, можно воспользоваться формулой расчета:

    V — объем работ, установленный по плану, Фрв — фонд рабочего времени, который устанавливается на определенный период, например, обозначено, что в год в среднем может быть отработано 2003 часа, а значит, в месяц — 167 часов, Впл — выработка плановая, рассчитывается на одного сотрудника, Квн — коэффициент выполнения норм, представляет собой соотношение плановой выработки этого периода к фактическим показателям прошлого года.

    Все вышеперечисленные данные можно узнать у руководителей подразделений.

    Пример: в ООО «Искра» в отделе поставок числится 16 сотрудников, руководитель принял решение сократить численность работников, так как для организации их количество превышено. Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

    Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в 1050000000 рублей. Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов. Плановая выработка одного работника составила 57000 рублей, а фактическая за тот же период предыдущего года — 50893 рубля. Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен:

    Отсюда следует, что штатная численность равна:

    Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

    Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу. Высчитать этот показатель можно по формуле:

    Н — нормативное количество сотрудников, Кн — коэффициент неявок на работу, который можно определить по формуле 1 + Дн (доля нерабочего времени, которую можно посчитать по рабочему календарю).

    На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

    По календарю было установлено, что в год может быть 49 нерабочих дней, а это 392 часа при 8-ми часовом рабочем дне из всех 2003 часов. Их соотношение будет равно:

    Коэффициент невыхода тогда равняется:

    Из этого можно вычислить, что в штате организации должно числиться:

    Применение нормативов

    Все расчеты по численности штата ссылаются на установленные нормативы:

    • норма рабочего времени — позволительный объем рабочего времени на одного сотрудника,
    • нормы выработки — возможный для одного работника объем выработки,
    • нормы обслуживания — возможное обеспечение сотрудников рабочим местом и необходимой техникой для осуществления рабочей деятельности.

    Документальное оформление

    Вся информация по поводу необходимой численности работников зафиксирована в специальной справке. В ней находятся все подразделения, все должности и количество штатных единиц. Справка обязательно изучается и подписывается руководителем, все изменения также вносятся с его разрешения.

    Формат не унифицирован, но обычно выполняется по одному шаблону. Наверху располагается шапка, в которой указывается наименование организации, ее юридический адрес, а также имя генерального директора и дата составления справки.

    Далее располагается табличная часть, состоящая из трех колонок, в которых располагаются данные по каждому структурному подразделению и его составу. Также указывается число работников по каждой должности отдельно и суммированные итоги.

    В конце справки обязательно должна стоять подпись руководителя и второго ответственного лица. Ниже располагается печать.

    Сезонные работники

    Сезонными работниками называют сотрудников, которые осуществляют рабочую деятельность только в определенное время, исходя из специфики предприятия. Они не участвуют в формировании штатной численности, так как работают неофициально, а временно, по заключению договора.

    Исходя из этого, фактическое наличие работников будет больше, чем по штатному расписанию. Это допускается для тех организаций и предпринимателей, которые не работают с упрощенной системой налогообложения.

    Планирование временных показателей

    Временные показатели необходимы для того, чтобы выразить рабочее время не только в днях, но и в часах. Это также необходимо при составлении штатной численности работников. Для этого существует специальный баланс времени, в котором содержатся данные временных значений одного работника.

    Балансы времени различаются на предприятиях с разными рабочими сменами, например, на одном это может быть пятидневный 8-ми часовой график, на другом — непрерывное посменное производство.

    Основной для составления служит рабочий календарь, в котором указываются рабочие смены, выходные и праздничные дни, которые можно перевести в рабочие часы.

    Особенности для бюджетных организаций

    Штатная численность бюджетных организаций формируется исходя из немного других особенностей работы. Количество сотрудников набирается, основываясь на том, чтобы работа была выполнена качественно, с правильным соблюдением труда и отдыха.

    Численность работников в бюджетной организации основывается на нормативах:

    • норма времени,
    • норма нагрузки,
    • время обслуживания,
    • норматив численности.

    Тоже самое касается и работников образовательных сфер. Такие различия в формировании численности штата связаны с разницей в деятельности, в большинстве случаев, на предприятии идет производство какой-либо продукции или услуг с целью получения прибыли, а в бюджетном учебном заведении основное предназначение работников — давать детям знания. Исходя из абсолютно разных специфик, целей и условий труда и формируется индивидуальная для каждого численность работников.

    Расчет штатной численности сотрудников, на самом деле, является очень важным моментом для организации трудовой деятельности, так как именно он позволяет правильно распределить трудовые обязанности на необходимое количество человек, не переплачивая при этом расходы на содержание персонала.

    На видео представлена процедура сокращения штата или численности работников.

    Понятие и виды численности трудящихся

    Показателями, характеризующими численность работников предприятия являются:

    1. Нормативная численность персонала — расчетное количество требуемых сотрудников, которое планируется для каждой организации и подразделения отдельно. При разработке данного фактора учитывается специфика и профиль предприятия, а нормативное количество работников должно быть изначально завышено,
    2. Плановая численность персонала всегда имеет максимально приближенные показатели с нормативным количеством, но корректируется, учитывая реалии, профиль и специфику определенного предприятия,
    3. Штатная численность — это показатель количества трудящихся, который по факту всегда меньше нормативных и плановых показателей. Потому что в штатную численность не включаются сотрудники, задействованные на сезонных работах или работающие просто по трудовому договору (таким образом предприятия зачастую пытаются избежать обеспечения сотрудников полным социальным пакетом и сократить возможные расходы, если нет постоянной надобности в работниках),
    4. Фактическая численность работников — это количественный показатель сотрудников, которые приступили к работе в определенный день и время.

    Учет фактически отработанного времени

    Постоянную фактическую численность работников отследить довольно сложно (при большом количестве сотрудников на предприятии это сделать еще труднее). Поэтому часто вводится такое понятие, как «среднесписочная численность персонала».

    В это понятие входит фактическое количество сотрудников за учетный период за минусом отсутствующих только по уважительным причинам, к которым можно отнести отпуск, больничный лист или отгул за раннее отработанное время.

    Обычно фактически отработанное работниками время в течение отчетного периода фиксируется в табелях учета рабочего времени, которые составляются каждым подразделением предприятия и передаются в конце месяца в отдел кадров. Такие табеля отображают количество реально отработанных дней и часов в течение отчетного периода, наличие возможных переработок (которые должны тарифицироваться по повышенным расценкам) на каждого человека и являются первичным документом для начисления заработной платы. Табеля должны составляться внутри каждого подразделения и после подписи руководителя подразделения передаваться в бухгалтерию и отдел кадров не позднее сроков, утвержденных правилами внутреннего документооборота. А в случае прекращения рабочих отношений между сотрудником и предприятием табель должен поступить в отдел кадров в последний день работы сотрудника для своевременного расчета всех обязательных выплат.

    Какой бы ни была форма собственности предприятия, фактический состав работников не должен превышать нормативный и плановый.

    Данный момент постоянно отслеживается и контролируется проверяющими органами в бюджетных организациях, в которых фонд заработной платы регламентируется казначейством и не может быть завышен.

    Возможные отклонения от норм

    В предприятиях частной формы собственности меньшее фактическое количество работников считается нормой. И в случае перевыполнения производственных задач, которые разрабатывались на большее количество работников, а выполнены меньшим числом, нормативы пересматриваются планово-экономическим отделом предприятия с учетом отраслевых особенностей.

    Превышение показателя фактического наличия работников относительно планового может свидетельствовать о неправильной организации рабочего процесса и нарушении технологии производства. По факту часто можно столкнуться с ситуацией, когда ни один собственник предприятия не готов допустить превышение планируемого фонда заработной платы на предприятии за определенный период из-за увеличения количества сотрудников.

    Каждое предприятие ведет учет и отчитывается в государственные структуры относительно движения фактического количества сотрудников за отчетный период (месяц, квартал, год).

    Показатели рассчитываются исходя из численности сотрудников на начало отчетного периода, принятых на работу или уволенных и количественными показателями на конец отчетного периода. Все данные по количеству сотрудников должны быть достоверными и подтвержденными правильно оформленной первичной документацией.

    К документам, подтверждающим фактическое выполнение производственной задачи работником, кроме табелей стоит отнести путевые листы для водителей и трактористов, маршрутные листы (в большинстве случаев для экспедиторов), сдельные и бригадные наряды для всех остальных категорий рабочих. На основании этой документации должна быть проведена оплата труда работникам без учета ситуации с преувеличением фактического количества работников, потому что в этом вины сотрудников нет и работа была выполнена по факту.

    Соблюдение правильных пропорций планового и фактического количества трудящихся на предприятии является доказательством эффективной деятельности, правильного и продуманного размещения трудовых ресурсов и экономической обоснованности затрат, которые происходят за счет выплат заработной платы, премий и возможных бонусов работникам. При этом показатели фактического наличия сотрудников не должны быть и слишком заниженными, вследствие чего на каждого человека будет перепадать завышенная норма труда. То есть каждый собственник должен найти золотую середину, при которой показатели доходности и результативности будут всегда на высокой отметке.

    Расчет необходимой штатной численности сотрудников

    Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

    Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

    1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
    2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
    3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
    4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

    Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

    Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

    Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

    В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

    Рекомендации

    Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми для выполнения разовых работ. В числе показателей, характеризующих численный состав работников, в первую очередь следует назвать общую и списочную численность. Общая численность работников — это общее количество физических лиц, включенных в трудовые отношения с работодателем. Списочная численность выражает количество работников предприятия за какой-то период с учетом времени их работы. Она определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены работников, отсутствующих по уважительным причинам. Иногда в списочной численности выделяют еще понятие явочной численности работников. Явочная численность — это необходимое количество работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы. Явочная численность (Я) определяется по формуле

    где Р — число рабочих мест, Пр — время работы предприятия за какой-то период, Нр — норма работы одного работника за период, дней или часов.
    Списочная численность работников (С) определяется на основе явочной численности:
    С = (Я х Т) / Д
    где Т — число рабочих дней в анализируемом периоде за исключением выходных и праздничных дней,
    Д — число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам, например в связи с учебой или болезнью.
    Списочный состав включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня их зачисления на работу. Списочная численность рассчитывается с учетом как фактических работников, так и отсутствующих, как лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, так и совместителей.
    Расчет общей и списочной численности работников может производиться на определенную дату или в среднем за период. В экономических расчетах чаще применяются средние за какой-то период показатели, Так, среднесписочная численность работников предприятия за конкретный период определяется путем суммирования списочного состава 64 работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие, и деления полученной суммы на число календарных дней в данном периоде. Аналогичный расчет может быть выполнен с использованием фактического и нормативного времени работы, выраженного в часах.
    При расчете потребности в персонале рекомендуется вначале определять численность основных работников, затем вспомогательных работников и лишь потом административно-управленческого персонала (АУП). Такой подход объясняется ролью работников массовых профессий, выполняющих основной объем работы на предприятии.
    Методика расчета численности работников, предприятия учитывает особенности видов деятельности. Так, расчет численности на производственном предприятии отличается от аналогичного расчета на торговом или сельскохозяйственном предприятии.
    На производственном предприятии численность работников основной работы (Ч) определяется, как правило, с учетом объема работы, нормы выработки и бюджета времени одного работника:

    где О — объем работы, или производственная программа, с учетом трудоемкости работ, Н — норма выработки,
    Б — бюджет (норма) времени одного работника на рассматриваемый период.
    П р и м е р. На производстве намечается годовой объем работы в количестве 340 тыс. единиц продукции. Норма выработки — 270 ед. Число рабочих дней — 252. Тогда необходимое число рабочих основной работы составит:

    Ч = 340000 / 270x252 =5(человек).

    Рассчитанное число рабочих основной работы распределяется по профессиям и квалификациям (разрядам). Для этого можно воспользоваться картами трудоемкости продукции (изделий), где перечисляются виды работ и необходимые для их выполнения рабочие (по профессиям и раз-, рядам). Рассчитанная таким образом потребность в рабочих может использоваться длительное время, до уточнения (пересмотра) норм выработки, изменения технологий или производственной программы. Однако рекомендуется ежегодно уточнять расчеты необходимой численности рабочих.
    Численность вспомогательных рабочих рассчитывается разными методами:

    1. по трудоёмкости выполняемых работ и нормам выработки, т. е. расчет ведется аналогично расчету рабочих основной работы,
    2. по нормам обслуживания для тех участков, где требуется обслуживание определенного количества оборудования или станков,
    3. с учетом рабочих мест основной работы,
    4. по нормативам численности при обслуживании отдельных объектов, например складских помещений.

    Потребность в служащих, в том числе специалистах, рекомендуется рассчитывать с учетом необходимых функций управления и факторов деятельности на основе имеющегося объема работ. Расчет.также может выполняться с использованием нормативов численности работников. Младший обслуживающий персонал можно рассчитывать на основе укрупненных норм обслуживания, например число уборщиков помещения определяют исходя из его площади. В любом случае указанные методы надо рассматривать как рекомендации. Окончательное решение остается за работодателем или руководителем предприятия, который учитывает целесообразность выполнения работ, наличие средств и т. п.
    Мерой оценки затрат труда является рабочее время. Рабочее время — это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательно. Согласно КЗоТ нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 ч. На основе этой нормы определяется время рабочего года. Оно отличается от времени календарного года. Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени. Рассмотрим структуру баланса рабочего времени:
    1) календарный фонд рабочего времени (К) рассчитывается как произведение количества календарных дней периода и среднесписочной численности работников,
    2) табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле
    Тф = К-В

    П, где В — число выходных дней в году всех работников, П — число праздничных дней в году всех работников,
    3) максимально возможный фонд рабочего времени (М):
    м = тф-о,
    где О — число дней очередных отпусков работников,
    4) явочный фонд рабочего времени (Я):
    я = м-я,
    где Я — неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения администрации, прогулы и проч.),
    5) фактически отработанное время (Ф):
    Ф = Я-РП>
    где Рп — простои (целодневные).
    Первые показатели указанной структуры баланса рабочего времени (1 - 3) обычно указываются в плановом производственном табеле-календаре года.
    Для удобства расчетов рабочего времени месяца используют показатели среднемесячного фонда рабочего времени. Они составляют:
    для 40-часовой рабочей недели — 169,2 ч,
    для 36-часовой,рабочей недели — 152,3 ч,
    для 30-часовой рабочей недели — 126,9 ч.

    Рабочее время учитывается при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования рабочего времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы.
    График сменности (работы) — это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. При построении графика за основу берется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются администрацией предприятия по согласованию с профсоюзной организацией, а для предприятий сферы обслуживания — по согласованию и с органами местного самоуправления. В графике сменности должно быть отражено время перерывов на Обед, если оно является скользящим. Важно, чтобы общее число часов работы за месяц совпало с нормой времени данного периода.
    График утверждается руководителем подразделения по согласованию с руководителем профсоюзной организации, как правило, за месяц до начала планового периода.
    Для учета фактически отработанного времени каждым работником за месяц ведется табель учета использования рабочего времени. Табель заполняется ежедневно руководителем подразделения в конце рабочего дня по фактическому положению дел. В конце месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхождения между ними свидетельствуют о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, О днях прогулов, невыходов на работу по болезни и о других изменениях относительно плана, что учитывается при начислении заработной платы работников. Однако в современных условиях для оплаты часов работы сверх плана требуется документ, подтверждающий необходимость такой работы, — решение (приказ, распоряжение и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной организацией.
    Рабочая неделя может быть пятидневной или шестидневной. При пятидневной рабочей неделе устанавливаются два выходных дня, а продолжительность ежедневной работы составляет 8 ч. При шестидневной рабочей неделе устанавливается один выходной День, а продолжительность ежедневной работы составляет не более 7 ч.
    Время работы накануне Праздничных дней сокращается на 1 ч.
    В условиях рынка приобретает актуальность возможность работы неполное рабочее время. Так, по согласованию с администрацией предприятия работник может работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, что удобно, например, женщинам, имеющим малолетних детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства, и др. При работе неполное рабочее время оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
    Время, пребывания работника на работе включает время работы и время перерывов. В соответствии с выполняемой работой время работы может быть основным, вспомогательным, подготовительно-заключительным и временем обслуживания рабочего места. Перерывы и соответственно затрачиваемое на них время могут как зависеть, так и не зависеть от работника. Например, в торговле основным временем продавца считается время обслуживания им покупателей, вспомогательным — время на доставку товаров со склада в торговый зал, на подсчет чеков и т. д., перерывы, не зависящие от работника, — это простои при отсутствии покупателей, а зависящие от работника, — это беседы с коллегами на темы, не имеющие отношения к процессу торгового обслуживания.
    Наличие перерывов в работе характеризует уровень культуры обслуживания и этику работника предприятия, а их сокращение является фактором роста производительности труда.
    На основе условий (форм) трудового найма и учитывая рекомендации по определению численности работников и их состава разрабатывается штатное расписание предприятия, которое утверждается работодателем. Штатное расписание — это документ, указывающий обязательное количество работников по числу, составу, профессиям, специальностям, квалификации, размеру заработной платы за единицу времени и год, а также доплаты, надбавки и сумму среднего размера премий. Эти выплаты составляют годовой фонд средств на заработную плату. Штатное расписание утверждается руководителем предприятия по согласованию с руководителем профсоюзной организации, как правило, на год. Пример штатного расписания предприятия приведен в табл. 3.
    В случае необходимости штатное расписание может корректироваться в сторону увеличения или уменьшения числа работников, размеров их заработной платы, доплат и надбавок. Но любое изменение возможно при наличии соответствующих документов: положения по оплате труда, нового коллективного договора, решения аттестационной комиссии и др. Все изменения штатного расписания, как и любого другого документа по труду и заработной плате, можно производить только в сроки, предусмотренные трудовым законодательством: как правило, за два месяца до применения.
    Экономический подход к показателям труда предполагает постоянное изучение фактического положения дел, особенно в сравнении с отчетными и плановыми данными. Анализ численности работников предприятия включает исследование фактической численности работников по профессиям, специальностям, квалификации, доли работников массовых профессий и ее изменения за ряд лет.
    Особого внимания требует использование рабочего времени. Экономия рабочего времени является важным резервом повышения эффективности труда. Традиционный экономический анализ фонда рабочего времени включает исследование данных по всем работникам коллектива и по каждому работнику в отдельности, а также изучение потерь времени с последующей разработкой мер, направленных на их устранение.
    Рассмотрим пример такого анализа.
    В табл. 4 приведены данные об использовании годового фонда рабочего времени по торговому предприятию (анализируются данные за базисный и отчетный годы). Как показывают исходные данные таблицы и расчеты, фонд рабочего времени всех работников в отчетном году уменьшился против плана на 458 чел.-дней, но увеличился на 127 чел.-дней к прошлому году.

    1) изменилась численность работников: стала меньше плановой на 2 единицы, но больше прошлого года на 0,5 единицы,
    2) изменился фонд рабочего времени, приходящийся на одного человека: уменьшился из-за прогулов и простоев по сравнению с планом на 2 дня и по сравнению с прошлым годом на 1 день.
    Потери в товарообороте в результате потерь рабочего времени составили:
    1) по сравнению с прошлым годом:
    а) из-за целодневных прогулов и простоев:
    4,81 х 19 = 91,39 (млн. руб.),
    б) из-за увеличения дней отпуска:
    4,81 х 48 = 230,88 (млн. руб.),
    2) по сравнению с планом из-за целодневных прогулов
    и простоев:
    4,81 х 35 = 168,3 (млн. руб.).
    Доля потерь рабочего времени в общем его фонде составила,
    35 : 3942 х 100% = 0,9%.
    Следовательно, основной причиной потерь рабочего времени на предприятии явились прогулы и простои, число которых за анализируемый период увеличилось.
    В целях повышения эффективности использования рабочего времени разрабатываются меры, по, укреплению трудовой дисциплины. В частности, рекомендуется:

    1. изменить положение о премировании — предусмотреть лишение текущих премий лиц, допустивших прогул,
    2. внедрить практику совмещения профессий и установить соответствующие доплаты на уровне выше среднего по стране.

    Смотрите видео: Владимир Колокольцев: за 5 лет численность сотрудников МВД сократилась на 435 тысяч штатных единиц (August 2019).