Вопросы к Юристу

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Печать для документов в данном случае не подходит для постановки. Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать. Инфо Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки.

В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати.

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Оглавление:

  1. В трудовой книжке плохо проставилась печать
    • Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  2. Недействительная печать организации в трудовой книжке
    • Ставится ли печать в трудовой книжке?
    • В трудовой книжке плохо проставилась печать
      • Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
    • Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
    • Недействительная печать организации в трудовой книжке
  3. Ставится ли печать в трудовой книжке?
  4. Охрана труда
  5. Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  6. Недействительная печать организации в трудовой книжке
  7. Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

  • Охрана труда
  • Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
  • Охрана труда
  • Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

    Ставим печать в трудовой книжке

    Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

    Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.Первично вносится такая информация: ФИО дата рождения, специальность, место обучения, уровень образования.

    Трудовые книжки: оформительские тонкости

    Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

    О.И. Камчатова, г. Тула Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп?

    И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется?

    : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку.

    В трудовой книжке один работадатель поставил две печати

    Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться. Запись об увольнении в трудовой книжке сейчас можно и не заверять печатью.

    Но если вы обнаружили, что у кого-то из работников записи прежнего работодателя в трудовой книжке заверены печатью, но не его, то требуется исправление.

    Внимание Внести исправление может как прежний работодатель, так и нынешний, если сотрудник представит ему подтверждающие документы.

    Работник просит трудовую книжку на руки Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю. Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде. Выдача оригинала трудовой книжки работнику Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

    Печать в трудовой книжке при увольнении: какая и куда ставится?

    что делать, если ее нет или поставили не туда?

    Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати. А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

    Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует. Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

    Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены. Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

    Печать ставится при заполнении титульного листа.

    Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

    Устраняем неправильную печать в трудовой книжке (Кокурина М.А.)

    При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.

    Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодателю , оформите это так.

    Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата. Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления.

    Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получил . К примеру, он может написать на своем заявлении: «Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017».

    Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение Правил хранения трудовых книжек могут оштрафовать : — компанию — на 30 000 — 50 000 руб., — работника, ответственного за хранение трудовых книжек, — на 1 000 — 5 000 руб.

    Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

    При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения.

    На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

    В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

    В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

    Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

    Пример: Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

    В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер.

    Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

    В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

    На внутренней стороне обложки допускается зачеркивание

    При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.
    Как правильно исправить допущенную ошибку?

    : Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен.

    Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “ Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжк и п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) . Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы ) ” .

    Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

    Наименование работодателя можно указать путем проставления штампа

    Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется?

    : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде.

    Из авторитетных источников

    “ Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организаци и п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) . При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной. Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

    • в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи,
    • в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»,
    • после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядк е ” .

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    Неправильную нумерацию записей измените путем внесения исправительной записи

    В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

    : В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы п. 27 Правил .

    Это нам подтвердили в Роструде.

    Сведения о работе нельзя вносить в раздел «Сведения о награждении»

    Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

    : Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

    С этим согласны в Роструде.

    Без печати записи нельзя считать заверенными

    Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее. Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу?

    : В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать заверенным и п. 35 Правил . Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью. Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы. Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправ е ст. 66 ТК РФ .

    Можно вносить записи на внутреннюю страницу обложки в конце книжки

    В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

    : Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодател я п. 2.3 Инструкции .

    Печать надо ставить так, чтобы записи можно было прочитать

    Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке? Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

    : Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет. Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы. Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии.

    Исправлять надо только неправильную запись

    При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе. Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку?

    : Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеро м п. 1.2 Инструкции .

    Вносим в трудовую книжку запись об образовании

    Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки?

    : В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура » п. 2.1 Инструкции, п. 3 ч. 5 ст. 10, п. 4 ч. 7 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ .

    В записях об увольнении надо указывать пункт, часть и номер статьи ТК РФ

    ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекс а ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Правил . В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодекс а пп. 5.1— 5.6 Инструкции . Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть?

    : В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального закон а ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Правил .

    Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам.

    В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы. Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье.

    Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде.

    Исправляем неправильную запись об увольнении

    В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника. Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)?

    : Нет. Это нам подтвердили в Роструде.

    СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

    Обращайте особое внимание на то, как сделаны записи в вашей трудовой книжке. И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления.

    Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 — дату внесения записи. В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения. В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

    Исправляем ошибку

    Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции.

    Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи. Покажем это на примере.

    Пример

    О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6. Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку?

    В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи — № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.

    Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна».

    После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается. В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении.

    Правильная запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, самого работника, а также печатью соответствующей организации (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Образец исправительной записи приведен ниже.

    Вопрос-ответ по теме

    Добрый день! В трудовой книжке после записи об увольнении по ошибке была поставлена печать другой организации. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести исправление в трудовую книжку? Спасибо.

    При ведении трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Все об исправлениях в трудовой книжке вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

    Нет чёткого ответа и единого понимания, что следует делать, если подпись работодателя или уполномоченного им лица заверена в трудовой книжке не той печатью что следовало.

    Если печать в трудовой книжке не имеет предписанных законом реквизитов, если поставлена печать отдела кадров вместо гербовой печати (и разделяется позиция, что это неверно), если ошибочно поставлена печать другой организации законодательство конкретного ответа на этот вопрос не содержит.

    Также прочитайте о записи об увольнении в трудовой книжке более подробно.

    Следовательно, если законодательство не дает строгих рекомендаций в решении данного вопроса, то допускается в трудовой книжке сделать исправление последней произведенной этим работодателем записи. Работодатель, допустивший ошибку, открывает новый блок записей, т.е. вновь указывает свое наименование, после чего вносит запись о признании записи об увольнении недействительной, далее – надлежащую запись об увольнении, заверяет запись своей подписью и надлежащей печатью.

    Рекомендуем выдать работнику заверенные копии документов о его трудовой деятельности у работодателя, допустившего ошибку. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ), поэтому при необходимости подтвердить свой трудовой стаж работник, в трудовой книжке которого была допущена какая-либо ошибка, может столкнуться с трудностями. Наличие надлежащим образом заверенных копий документов, дополнительно подтверждающих сведения, содержащиеся в трудовой книжке, устранит трудности в будущем при оформлении пенсии.

    Подробности в материалах Системы:

    1.Ответ: Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

    Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

    Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

    Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке , в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку ( п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2.Ответ: Можно ли заверить запись об увольнении в трудовой книжке печатью отдела кадров

    Ряд сведений, внесенных в трудовую книжку, нужно заверить печатью работодателя , в том числе запись об увольнении ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    В 2008 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132 были внесены изменения в пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя». С учетом этих изменений сформировалась позиция, что заверять записи в трудовой книжке печатью кадровой службы неправомерно, поскольку такая возможность ныне действующей редакцией Правил не предусмотрена.

    В то же время по данному вопросу существует и противоположная позиция. К печати организации предъявляются определенные требования. Печать организаций должна быть круглой, а также она должна содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на ее местонахождение ( п. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , п. 7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ , п. 3 ст. 2 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ ). При этом работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей, и все они будут являться печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица и иные предусмотренные законом реквизиты, что позволяет определить их принадлежность). В этой связи печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя. Следовательно, такой печатью можно заверить запись об увольнении в трудовой книжке.

    С учетом сложившейся ситуации и в отсутствие официальных разъяснений во избежание споров и судебных разбирательств для заверения записей при увольнении рекомендуется использовать все же основную печать организации, а не печать отдела кадров.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    С уважением, Бодрова Ольга,

    эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

    Смотрите видео: ПЕТУНЬЯ. ОБЗОР . ЗАЧЕМ СЕМЯН. (September 2019).