Вопросы к Юристу

Менеджер по персоналу обязанности

Открыть в формате WORD

2.Подразделение:группа по работе с персоналом.

3.Полное наименование должности:специалист (по подбору).

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

Устав ООО "Колпино" ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”).

Стаж работы по подбору персонала не менее 1,5 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Состояние рынка труда.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

- Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.

- Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях фирмы.

- Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов).

- Организация внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготовка и организация Конкурсной комиссии Фирмы.

Специалист (по подбору) отдела кадров обязан:

1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.

2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.

3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.

4.Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.

5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО "Колпино" .

6.Определять списки вновь принятых сотрудников. Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.

7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.

8.Формировать и обновлять методическую базу.

9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

Специалист (по подбору) имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы, варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9.Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

Специалист (по подбору) несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы.

2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

Менеджер по персоналу — обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком. Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

  1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
  2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
  3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
  4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
  5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
  6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
  7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
  8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.

  • Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  • Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.
  • В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

    Обязанности менеджера по персоналу

    1.Исполнитель этой должности должен знать:

    Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

    Кадровую политику и стратегию предприятия.

    Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

    Источники обеспечения предприятия кадрами.

    Состояние рынка труда.

    Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

    Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

    Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

    Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

    Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.

    Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

    Правила и нормы охраны труда.

    Культуру труда и служебную этику.

    На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

    — Организация и проведение подбора и первичного отбора персонала необходимой квалификации для подразделений Фирмы.

    — Установление деловых связей с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке труда об имеющихся вакансиях фирмы.

    — Формирование и поддержание базы потенциальных кандидатов (специалистов).

    — Организация внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей, информирование сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготовка и организация Конкурсной комиссии Фирмы.

    Специалист (по подбору) отдела кадров обязан:

    1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.

    2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.

    3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.

    4.Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.

    5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ООО "Колпино" .

    6.Определять списки вновь принятых сотрудников. Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.

    7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.

    8.Формировать и обновлять методическую базу.

    9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

    10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

    11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

    12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

    13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

    14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

    15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

    Специалист (по подбору) имеет право:

    1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

    2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

    3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

    4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы, варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

    5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

    6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

    8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    9.Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

    11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

    Специалист (по подбору) несет ответственность за:

    1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

    5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

    6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

    2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров

    1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы.

    2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

    3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

    Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

    Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

    Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

    С инструкцией ознакомлена:

    _________________ “03” 09 2001 г.

    Профессия менеджер по персоналу

    Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

    К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало. Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим. От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

    Должностная инструкция менеджера по персоналу

    Во многом именно от его работы зависит успех всей компании, ведь именно он выбирает людей, которые должны вести компанию к процветанию.

    Профессия менеджера по персоналу предполагает наличие у специалиста не только знаний в области трудового законодательства и психологии, но и хорошо развитой интуиции (умения «разбираться в людях»).

    Требования к менеджеру по персоналу

    Главные требования к менеджеру по персоналу:

    • Высшее образование.
    • Знание трудового законодательства.
    • Знание основ психологии и социологии.
    • Опыт разработки систем обучения и мотивации персонала.
    • Знание методов оценки персонала.
    • Грамотная речь, коммуникабельность.

    Дополнительные навыки менеджера по персоналу:

    • Знание ПК.
    • Навыки работы с кадровой документацией.
    • Знание английского языка (при работе в международных компаниях).
    • Организаторские способности.

    Как стать менеджером по персоналу

    Чтобы освоить специальность менеджер по персоналу, нужно закончить любой ВУЗ по направлению подготовки «Управление персоналом». На сегодняшний день эти знания дают высшие учебные заведения как гуманитарного, так и экономического профиля. Также необходимыми навыками для работы менеджером по персоналу могут обладать педагоги, психологи и социологи.

    Где пройти обучение

    Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

    Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Управление, обучение и учет персонала».

    Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Кадровое делопроизводство».

    1. Общие положения

    1.1. На должность специалиста по подбору персонала принимается лицо:

    1) имеющее высшее образование - бакалавриат,

    2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации,

    3) освоившее программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.

    1.2. Специалист по подбору персонала должен знать:

    1) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу,

    2) законодательство Российской Федерации о персональных данных,

    3) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации,

    4) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности),

    5) порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах,

    6) источники обеспечения организации кадрами,

    7) организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли,

    8) общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности,

    9) основы психологии и социологии труда,

    10) основы экономики, организации труда и управления персоналом,

    11) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала,

    12) нормы этики делового общения,

    13) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними,

    14) технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала,

    15) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала,

    16) технологии и методы формирования и контроля бюджетов,

    17) основы налогового законодательства Российской Федерации,

    18) порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности,

    19) порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности,

    20) основы документооборота и документационного обеспечения,

    21) порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации,

    22) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации,

    23) порядок заключения договоров (контрактов),

    24) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права,

    25) Правила внутреннего трудового распорядка,

    26) требования охраны труда и правила пожарной безопасности,

    27) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

    1.3. Специалист по подбору персонала должен уметь:

    1) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации,

    2) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации,

    3) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала,

    4) формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала,

    5) вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности),

    6) пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации,

    7) консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом,

    8) определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала,

    9) собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда,

    10) пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом,

    11) применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой,

    12) использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение,

    13) консультировать по вопросам привлечения персонала,

    14) составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов,

    15) обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала,

    16) оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников,

    17) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации,

    18) анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах,

    19) работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности),

    20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров,

    21) организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию,

    22) вести деловую переписку,

    23) соблюдать нормы этики делового общения,

    24) ……… (другие навыки и умения)

    1.4. Специалист по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:

    1) ……… (наименование учредительного документа)

    2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

    3) настоящей должностной инструкцией,

    4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

    1.5. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

    1.6. ……… (другие общие положения)

    3. Должностные обязанности

    3.1. Специалист по подбору персонала исполняет следующие обязанности:

    3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет анализ:

    - планов, стратегии и структуры организации,

    - особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах,

    - рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах,

    - рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности),

    2) формирует требования к вакантной должности (профессии, специальности) и осуществляет их коррекцию,

    3) информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

    3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности),

    2) размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации,

    3) выбирает способы и методы привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами,

    4) осуществляет проверку информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности),

    5) проводит собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи,

    6) оценивает соответствие кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности),

    7) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала,

    8) информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

    3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом,

    2) ведет информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах,

    3) осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора,

    4) осуществляет подготовку запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработку предоставленных сведений,

    5) осуществляет подготовку и обработку уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала,

    6) сопровождает договоры по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

    3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.5. ……… (другие обязанности)

    3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

    4.1. Специалист по подбору персонала имеет право:

    4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

    4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

    4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

    4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

    4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.1.7. ……… (другие права)

    5. Ответственность

    5.1. Специалист по подбору персонала привлекается к ответственности:

    - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете,

    - правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации,

    - причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ……… (другие положения об ответственности)

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

    6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями), в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, иным способом)

    Чем занимается менеджер по подбору персонала?

    Это увлекательная творческая профессия, требующая нестандартного подхода к стандартным процедурам, ведь по предмету труда она типируется как «человек-человек», а ее характер относится к профессиям руководящего класса.

    Подбор персонала – рекрутинг – бывает нескольких видов:

    • массовый рекрутинг: активный набор однотипного персонала в больших количествах, применяется для поиска и подбора линейного персонала со стандартизированным функционалом и требованиями к кандидатам: работники супермаркетов (грузчики, продавцы, кассиры, охранники), персонал крупного складского хозяйства (кладовщики, комплектовщики, грузчики, уборщики),
    • management selection: поиск и подбор высокооплачиваемых специалистов и менеджеров среднего звена,
    • executive search: поиск топ-руководителей и уникальных специалистов редких профессий.

    Начинающему рекрутеру (так еще называют менеджера по подбору персонала) всегда приходится начинать с массового рекрутинга и подбора линейного состава предприятия. Но и в этом случае характер его деятельности будет руководящим, ведь за время собеседования рекрутер принимает решение: есть шанс у этого кандидата получить работу или нет. Судьба кандидата на этом этапе находится в руках рекрутера.

    Основные задачи должности варьируются от специфики деятельности предприятия, его размеров, но обязательно включают в себя:

    • анализ потребности в кадрах и формирование плана вакансий согласно стратегическим целям предприятия,
    • формирование профилей кандидатов,
    • изучение возможных источников поиска и подбора персонала на конкретные должности,
    • размещение информации о вакансиях в СМИ,
    • первичный отбор кандидатов по резюме,
    • организация и проведение первичного интервью с потенциально интересными кандидатами, оценка их показателей на соответствие требованиям вакансии,
    • получение рекомендаций на интересных кандидатов,
    • презентация лучших кандидатов заказчику, организация собеседования заказчика с заинтересовавшими его кандидатами,
    • организация приема и оформления кандидата-финалиста,
    • курирование составления адаптационного плана для вновь принятого сотрудника,
    • сопровождение периода адаптации,
    • организация решения по закрытию испытательного срока вновь принятого сотрудника и зачисления его в штат постоянных работников.

    Помимо прямых задач должности, штатному рекрутеру компании могут быть поручены дополнительные задачи службы персонала.

    Кто может стать успешным рекрутером?

    • эмоциональная уравновешенность, самообладание,
    • самодисциплина,
    • высокие коммуникативные навыки, умение быстро расположить к себе человека, позволить ему открыться и вести себя непринужденно,
    • уверенность в себе и адекватная самооценка,
    • способность переключать внимание,
    • умение видеть то, что кандидат пытается скрыть,
    • гибкость мышления,
    • наглядно-образное мышление,
    • умение концентрироваться,
    • умение отстаивать свою точку зрения,
    • стратегическое видение развития ситуации,
    • высокий уровень интеллекта,
    • хорошая память,
    • высокая работоспособность,
    • умение работать с большим информационным потоком.

    Этот большой комплект специфических требований к кандидату на позицию рекрутера подтверждает сложность профессии. К сожалению, специалисты по работе с персоналом максимально подвержены профессиональному выгоранию. Чтобы уберечься от него, следует помнить об этом риске и проводить профилактические действия по недопущению этого.

    Где учат профессии?

    В начале 2000-х годов профессии менеджера по подбору персонала в России нигде не учили. С тех пор ситуация кардинально изменилась, и овладеть теоретическими знаниями можно во многих вузах страны.

    Тем, кто имеет высшее образование по другой специальности, но хочет реализовать себя в сфере работы с персоналом, за профессиональной подготовкой следует обратиться в институты повышения квалификации, они есть во всех областных центрах России.

    Управлению персоналом обучают и в частных бизнес-школах. Обучение в них считается более эффективным, потому что акцент обучения смещен на выработке практических профессиональных навыков.

    Потенциальные места работы и доход по профессии

    Поиском и подбором персонала занимаются специалисты или на должности штатного менеджера по подбору персонала в различных компаниях, или на должности рекрутера в рекрутинговом агентстве. На сайте по трудоустройству Jobsora всегда можно найти актуальные вакансии в любом уголке Российской Федерации. В зависимости от опыта специалиста и уровня компании доход варьируется от 20 тысяч до 120 тысяч рублей ежемесячно.

    Смотрите видео: Функциональные обязаности менеджера по персоналу Кафедра УПтаЕП ОНЕУ ОНЭУ (September 2019).