Вопросы к Юристу

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок

Под понятием срочного трудового договора подразумевается документ, составленный непосредственно при обоюдном согласии, как со стороны работника, так и со стороны и работодателя сроком до 5-ти лет. Но из-за ограниченного срока актуален вопрос о реализации процедуры продления действия соглашения при наличии потребности продолжения отношений трудовой деятельности. Ответ однозначен – да.

Законом закреплены положения, определяющие продление срочного трудового договора на новый срок.

Нормативно-правовые основания

Трудовой Кодекс РФ имеет четко прописанные определенные обстоятельства, при которых обусловлено продление срочного трудового договора по отношению к особым лицам:

  • женщины, пребывающие в положении (согласно ст. 261),
  • сотрудники высших учебных заведений (определяется ст. 332),
  • спортсмены (на основе 348 ст. пункт 4).

Обратите внимание! Многократный процесс продления срочного договора для сотрудника, выполняющего одни и те же должностные обязанности – незаконный. В результате руководитель компании понесет административную ответственность, а сам контракт через суд будет признано неопределенным.

Условия продления срочного трудового договора

С учетом действия ТЗ, понятия об автоматическом продлении срочного трудового договора не существует. Это правило касается лишь определенных условий:

  • истечение срока действия контракта выпало на период вынашивания женщиной плода,
  • конкурсный прием работника для выполнения научно-педагогической деятельности, если он ранее занимал данную должность,
  • работодатель не против продления соглашения с профессиональным спортсменом.

Иные случаи, к числу которых относится несвоевременное возвращение на рабочее место или сезонные заработки не предполагают продление действия документа.

Варианты и порядок продления контракта

Существует несколько вариантов, как продлить срочный трудовой договор.

  1. Составление нового контракта.
  2. Составление допсоглашения (на основе 72 статьи ТК).

Важно! Если руководитель и сотрудник изъявили обоюдное желание о продолжении трудовых взаимоотношений на бессрочный период времени, то тогда не нужно заявлять о расторжении.

Перезаключение контракта

Процедура перезаключения возможна, если есть необходимость продолжения трудовых взаимоотношений. Многократное перезаключение на той же должности не допускается и расценивается в виде оформления на бессрочной основе.

Составление допсоглашения

Продление срочного трудового договора возможно на основе составления допсоглашения. В нем содержится информация о внесенных изменениях в действующий документ.

Структура соглашения включает в себя преамбулу и сам текст. Преамбула состоит из следующих данных:

  • о руководителе (ФИО, должность, редко – ИНН) – полное название, указание организационно-правовой формы, документ, регламентирующий действие работодателя,
  • о сотруднике – ФИО, данные паспорта, должность,
  • дата заключения.

Текст должен содержать в себе четкие сведения, в какой пункт действующего срочного договора вносятся изменения.

Приказ по предприятию

Выдача приказа происходит в соответствии со структурой других распоряжений. При этом стоит учесть, что в документе должна быть указана весомая причина, позволяющая продлить действие контракта. Право издать данный указ принадлежит руководителю предприятия или уполномоченному лицу, представляющему его интересы.

С беременной женщиной

С женщиной, пребывающей в положении, процедуру по расторжению соглашения на основе истекшего срока действия запрещено 261 ст. действующего ТК. Временно промежуток продления соглашения определяется до момента рождения ребенка.

Реализация данного права возможна на основе полученной справки медицинского учреждения справки и заявления.

Договор с пенсионером

Продление срочного трудового договора с гражданами пенсионного возраста происходит по тем же условиям, что и с обычными рабочими. Главное – обоюдное соглашение. Если такового нет, то говорить о принудительном продлении нельзя, так как это не предусмотрено законом.

Контракт с нерезидентами

Подписание контракта с иностранными гражданами также не должно превышать 5 лет. На законодательном уровне нет оснований, которые обусловливают возможность пролонгации договора. Выходом в данной ситуации станет лишь заключение нового контракта.

При этом важно учесть наличие разрешения у последнего для осуществления деятельности.

Запись в трудовой книжке

Согласно 23 ст. КЗоТ записи о продлении срочного трудового договора в трудовую книгу не вносятся. Составление нового соглашения регламентирует внесение записи о факте увольнения на основе выхода срока действия. После этого ниже записывается факт принятия гражданина на должность в обычном порядке.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

  • приём на работу вместо любого отсутствующего работника,
  • приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий,
  • выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации,
  • приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

  • Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
  • Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Основания и возможность продления временного договора

В статье 59 ТК РФ закреплены основания заключения срочного трудового договора, которые можно разделить на четыре группы, а именно:

  • трудовые договоры, в которых четко прописан срок окончания договора,
  • если временный работник принимается на период отсутствия постоянного сотрудника,
  • на период осуществления работ организацией или выполнения определенных договором работ,
  • в случае когда срочность обусловлена соглашением сторон.

Теперь разберем все случаи продления и определимся с возможностью продления срочного трудового договора на новый срок. Если срок трудового договора четко ограничен определенной датой, то продление невозможно. В ином случае это может привести к признанию временного договора через суд постоянным.

Существуют случаи, когда сотрудник отсутствует, к примеру, в связи с болезнью, беременностью, отпуском, командировкой и т.д. Согласно статьям 255 и 256 ТК РФ за таким работником по закону сохраняется рабочее место, поэтому работодатель вынужден нанимать временного человека. Но постоянный сотрудник по тем или иным причинам может не выйти в назначенную дату, и наниматель может предложить временному сотруднику продление срока срочного трудового договора.

В случае заключения срочного договора на время выполнения работ, определенных трудовым договором, продление возможно на период выполнения дополнительных работ путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Необходимо помнить о четком определении списка работ, ибо нечеткость в данном моменте может привести к признанию договора бессрочным. Но важно не переусердствовать с продлением договора, гораздо проще будет заключить новый договор на время выполнения новых работ.

В последней группе, когда срочность обусловлена соглашением сторон, чтобы говорить о продлении срока действия срочного трудового договора, необходимо рассматривать каждый случай в отдельности. К примеру, заключение срочного трудового договора с директором фирмы обусловлено его избранием/назначением на должность участниками. Уставом организации срок полномочий руководителя ограничивается согласно ст. 275 ТК РФ, на этот же срок заключается и временный договор. Продлить договор можно в случае продления полномочий директора общим собранием участников.

Есть общее основание продления временного трудового договора. Если на срочный трудовой договор брали женщину, которая впоследствии заявила о своей беременности, то нанимателем договор продлевается на время отпуска по беременности и родам. В соответствии со ст. 261 ТК РФ продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей возможно по ее заявлению и на основании справки о беременности. Работодатель в этом случае не бесправен, он имеет право каждые три месяца запрашивать у сотрудницы справки о беременности.

В соответствии со статьей 70 ТК РФ в срок испытания не входят время болезни сотрудника и иные периоды, когда сотрудник отсутствовал. Но это не является основанием продления испытательного срока по трудовому договору, заключенному на время.

Неправильное или многократное продление временного договора может привести к признанию его бессрочным. Такую позицию поддерживает и Верховный суд РФ, примером может служить Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 .

Оформление продления срочного договора

После определения основания продления временного договора стоит задуматься, как оформить продление срочного трудового договора. Ведь правильное оформление тоже очень важно.

Прежде всего надо получить согласие временного сотрудника на продление с ним договора. Это можно оформить как заявление от работника либо предложение от нанимателя, под которым работник оставит свое согласие. После этого в соответствии со статьями 58, 67 и 72 Трудового кодекса РФ наниматель должен заключить с временным сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде.

Срочный трудовой договор: когда можно заключать?

Срочный трудовой договор (далее — СТД) заключается в ситуациях, когда период выполнения работы ограничивается определенным промежутком времени. Трудовое законодательство в качестве основного предусматривает договор на неопределенный срок.

Заключить срочный договор можно только в том случае, если такая возможность предусмотрена в статье 59 ТК РФ .

Данная норма состоит из двух частей. В первой перечислены ситуации, когда организация обязана оформить срочные отношения, поскольку это объясняется характером самой работы, во второй названы случаи, когда допускается срочность по соглашению сторон.

Работодатель обязан оформить срочные отношения

Организация вправе заключить срочный трудовой договор

  • если основной сотрудник отсутствует, например, по причине болезни или нахождения в отпуске, а выполнение работы необходимо,
  • работа носит кратковременный характер, а именно продолжается не более двух месяцев,
  • для сезонных видов работ,
  • если организация временно осуществляет деятельность, которая не входит в обычный объем работы. Это действует, например, когда необходимо провести ремонтные работы,
  • если компания была создана на ограниченный период времени,
  • работа носит временный характер, но заранее определить дату, когда она будет окончена невозможно,
  • для практики и стажировки,
  • если работник направлен службой занятости,
  • другие ситуации.
  • если в организации небольшое количество работников (не более 35 человек), для розничной торговли — не более 20 человек,
  • с работниками-пенсионерами,
  • с работниками, которые переезжают в районы Крайнего Севера,
  • для выполнения работ, которые носят форс-мажорный характер (например, для предотвращения катастроф и аварий),
  • с творческими работниками,
  • с работниками, которые избираются на должность,
  • с руководящими работниками ,
  • со студентами очной формы обучения,
  • с совместителями ,
  • с членами экипажей морских судов,
  • в других случаях.

Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил?

Сначала определите, на какой срок хотите продлить договор с сотрудником. Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 ТК).

Срочный трудовой договор: продление или заключение нового?

Если организация и работник заключили срочный трудовой договор, но было принято решение продлить трудовые отношения , например, в связи с тем, что сотрудник еще не успел выполнить весь объем работ. Можно ли в такой ситуации изменить условие о сроке и продлить действие договора? Или же просто изменить условие о сроке. Например, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указать, что он заключен не на один год, а на два года.

Сразу отметим, что судебная практика по этому вопросу неоднородна. Одни суды допускают возможность продления срока , другие — отрицают.

Первая позиция: продлить срок можно.

Срок ТД — такое условие трудового договора, как и все другие. Стороны договора вправе изменять условия ТД. Поэтому, если стороны пришли к соглашению о продлении периода действия трудовых отношений, они вправе изменить данное условие трудового договора.

Важно соблюдать правило: дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока обязательно надо заключить до того момента, как первоначально установленный срок закончится. В этом случае компании потребуется доказать, что работа действительно носит временный характер и трудовые отношения с работником невозможно оформить на определенный срок.

Вторая позиция: продлить срок нельзя.

Продлить срочный трудовой договор возможно только на неопределенный срок. Если стороны принимают решение о том, чтобы продлить срок трудового договора, то условие срочности утрачивает силу. Трудовые отношения будет признаваться заключенными на неопределенный срок. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ ( Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 ).

Совет от редакции. Мы считаем, что организациям следует придерживаться второй позиции. Это поможет избежать вероятности признания трудовых отношений бессрочными. Дело в том, что трудовое законодательство допускает возможность продления срочного трудового договора, но только в строго определенных случаях. Узнайте, например, можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок , в «Системе Кадры».

При этом действует общее правило: если по окончании действия СТД сотрудник не был уволен, то трудовые отношения становятся постоянными. Поэтому продлить период действия СТД нельзя. В день окончания установленного периода действия трудового договора сотрудника следует уволить.

Когда можно продлить срочный трудовой договор?

Мы уже разобрались, что в отдельных случаях СТД может быть продлен. Какие это случаи?

Фактически допускается только две ситуации:

  1. Когда речь идет о беременных женщинах. Так, если период действия СТД заканчивается в период беременности сотрудницы, такой трудовой договор следует продлить до окончания беременности. Это правило предусмотрено статьей 261 ТК РФ.
  2. В отношении научно-педагогического работника, который избирается на должность по конкурсу. Это правило установлено статьей 332 ТК РФ.

Это те исключительные ситуации, когда трудовое законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор. Часто встречается ситуация, когда увеличивается период действия ТД в связи с беременностью сотрудницы. И на этом примере рассмотрим порядок действий организации.

Оформление продления срочного трудового договора

Статья 261 ТК РФ обязывает работодателя продлить период действия СТД в том случае, если сотрудница беременна. С этой целью работница должна представить следующие документы:

  • заявление или уведомление о продлении срочного трудового договора ( образец ),
  • справку из медицинской организации, которая будет подтверждать состояние беременности.

Заявление о продлении срочного трудового договора сотрудница пишет в произвольной форме. В нем сотруднице надо отразить тот факт, что она является беременной и просьбу продлить срок действия ТД.

Обращаем внимание! Продлить СДТ нельзя, если сотрудница принята на работу на период отсутствия основного работника. В этом случае сотруднице надо предложить перевод на другую должность. Если вакансий в организации нет или те, что имеются, не подходят сотруднице, в том числе по медицинским показаниям, производится увольнение . Читайте о 6 важных вопросах перед увольнением в журнале «Кадровое дело».

Если же срочность отношений не связана с необходимостью выполнять обязанности отсутствующего работника, по заявлению работницы с приложением соответствующей медицинской справки ТД должен быть пролонгирован.

Для этого следует:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указать новый период окончания действия трудовых отношений, а также основания для пролонгирования договора.
  2. Издать приказ о продлении срочного трудового договора. Образец такого приказа не утвержден. Документ надо составить в произвольной форме. В приказе следует отразить основание для продления, сделать ссылку на медицинскую справку и заявление работницы и новый срок окончания трудовых отношений.

Период, на который надо пролонгировать действие ТД, определен в ст.261 ТК РФ. Так, если работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам, новой датой окончания СТД будет последний день отпуска.

1. Трудовое законодательство, по общему правилу, не предусматривает возможность продления срочного трудового договора. Если вы все же решите продлить договор, надо помнить о том, что его могут признать бессрочными.

2. Речь идет о беременной женщине. Если трудовой договор с ней истекает в период беременности, такой СТД надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам.

Смотрите видео: Срочный трудовой договор - Елена А. Пономарева (MARCH 2019).