Вопросы к Юристу

Как записать должность в трудовой книжке

Трудовая функция подразумевает под собой работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

74 ТК РФ). за 2 месяца, »изменение должности» — это перевод, или я не понимаю вопрос О предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Совет 1: Как оформить повышение в должности

В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)».

Чуть ниже поставить подпись и дату составления. Работа в Сбербанке

Узнать больше Специалистам с опытом

Посмотреть Вакансии 3 После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть).

Посмотреть Вакансии 3 После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть).

Узнать больше Студентам и выпускникам

Узнать больше Специалистам с опытом

Посмотреть Вакансии 3 После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть).

Правила внесения записей в трудовую книжку

Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу. При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

Внесение исправлений в трудовую книжку

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

  1. раздел «сведения о работнике» — это титульный лист трудовой книжки,
  2. раздел «сведения о работе»,
  3. раздел «Сведения о награждении».

Изменения в раздел «сведения о работнике» 1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения) Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3.

Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

  1. свидетельство о рождении,
  2. свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

паспорт,

  • свидетельство о браке,
  • свидетельство о расторжении брака,
  • Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

    Должность в трудовой книжке

    отображается на основании трудового договора исходя из штатного расписания.

    1. На каждом предприятии существует штатное расписание, где расписан штат сотрудников и ставки заработной платы. Оно является основанием внесения информации о занимаемой работником должности в трудовую книжку. Указывается наименование должности при приёме на работу. Если должности такой нет в штатном расписании, она создаётся приказом руководителя.
    2. Директор или собственник предприятия готовит приказ о приёме на работу нового сотрудника на должность. Отдел кадров, опираясь на этот приказ, заполняет трудовую книжку с внесением этой информации.
    3. Бывают случаи, когда наименование должности должно соответствовать строго критериям квалификационного справочника. По специфике работы эти должности имеют право на льготы. В случае нарушения этого пункта, работник может лишиться льгот при начислении пенсии.
    4. Все записи делаются на государственном языке, без сокращений, все даты ставятся арабскими цифрами.

    Во время трудовой деятельности в пределах одного предприятия возникают ситуации, когда должность работника меняется в связи с повышением или переводом в другое структурное подразделение.

    Изменение наименования должности регулируется Инструкцией и должно отображаться в трудовой книжке записью в обязательном порядке.Образец записи о переименовании должности:

    • В первой графе идёт нумерация записей по порядку,
    • Во второй графе проставляется дата перевода сотрудника на другую должность,
    • Третья графа содержит информацию о переводе или переименовании должности,
    • В четвёртую графу ставится номер и дата приказа, который законодательно регулирует новое назначение.

    Бывают ситуации перевода сотрудника на другую должность в другое подразделение этого же предприятия. Такое изменение наименования должности в трудовой книжке обязательно нужно отразить: В третью графу вносятся данные о переводе на новую должность с указанием наименования этого структурного подразделения.Остальная информация (в гр. 1, 2 и 4) вписывается аналогично, как показано в Образце записи о переименовании должности.Когда изменение должности связано с переходом в другую организацию, делается сначала запись об увольнении работника и соответствующая – в другой компании – о приёме на работу и наименование должности.Если запись сделана неправильно или с ошибками, следует сделать коррективы, с учётом, что исправления в трудовой книжке не допускаются.

    Если этого не сделать, то возникнут сложности при назначении размера пенсии и период, за который допущены неточности или искажение информации, будет исключён из общего трудового стажа.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

    Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор.

    Это предполагает выполнение следующих действий:

    1. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
    2. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
    3. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>

    Порядок оформления записи в книжке:

    • в графе 1 – номер записи>
    • в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
    • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
    • в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>

    Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит.

    Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

    Одна из самых распространенных ошибок: неправильно указана дата в трудовой книжке.

    Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо:

    • Если дело касается неверно записанных предыдущим работодателем имени, отчества и фамилии, обратиться в суд для доказательства принадлежности ТК и корректировки записи.
    • Собрать документы с верными сведениями (диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т.п.),
    • Подать руководителю заявление с просьбой исправить ошибочную запись,

    Если владелец ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

    • Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.)
    • Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК,

    Содержание статьи

    • Как записать должность в трудовой книжке
    • Как вносится в трудовую книжку запись о приеме на работу?
    • Как правильно заполнять трудовую книжку

    Одним из проблемных вопросов при трудоустройстве нового работника является правильное заполнение записи о должности, на которую он принимается. Сотрудники отдела кадров в этом случае обязаны руководствоваться специальным постановлением Минтруда РФ, которым устанавливается порядок ведения трудовых книжек. Если должность будет записана неправильно, в результате чего произойдет нарушение прав работника, то организацию могут привлечь к ответственности в ходе очередной проверки или по жалобе данного сотрудника. Для правильного внесения записи необходимо наличие определенных внутренних нормативных документов компании (штатного расписания) и знание особенностей, связанных с трудовыми и социальными правами некоторых работников.

    Информация, содержащаяся в трудовой

    Трудовая книжка каждого гражданина Российской Федерации содержит о нем информацию, такую как фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия, образование, специальность. При изменении каких-либо данных они обязательно регистрируются в трудовой книжке. Заполняется она при первом поступлении на работу в отделе кадров или специально назначенным сотрудником и далее ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника.

    Также в трудовой книжке должны быть все данные о том, какие курсы повышения квалификации проходил работник, в какой период времени это происходило. Все эти требования указаны в Правилах о трудовой книжке – документе, который обязаны хорошо знать работники отдела кадров.

    При первом поступлении на работу кадровики должны вносить все необходимые данные про работника. Эти сведения заносятся из таких документов, удостоверяющих личность работника, как свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, диплом и другие документы об образовании.

    Все записи должны производиться без ошибок. Это очень важно, иначе документ может быть признан недействительным. При этом также очень важно наличие печати и подписи. Если все же некоторые неточности или ошибки допущены, то исправления необходимо производить в строго определенном законодательством порядке, только в этом случае изменения могут быть признаны действительными.

    При необходимости произведения изменений записей в трудовой книжке необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

    Есть некоторые нюансы заполнения трудовых книжек, которые строго регламентируются правовыми нормами. Например, все даты должны быть написаны исключительно арабскими цифрами. Так, дата 18 февраля 2012 года будет выглядеть следующим образом: 18.02.2012.

    Как звучит запись в трудовой книжке об изменении должности?

    Если должность просто меняет свое название, и при этом фактического перевода на другое место работы или в другое подразделение не происходит, то запись звучит так: «Переведен(а) на должность …>». Но при этом для начала необходимо соглашение сторон на проведение данного мероприятия, после чего выдается приказ, на основании которого и происходит изменение должности.

    Фактически такое изменение – это несложный процесс, который выполняет работник отдела кадров, и занимает это всего несколько минут. Стоит обратить внимание на правильность заполнения трудовой, чтобы потом ни у кого не возникло проблем. Поэтому работник должен сам проверить сделанную запись.

    В случае, если нужно произвести переименование должности в трудовой книжке, потребуется внести такую запись: «Должность … переименована в…». Получается, что человек был принят, например, на должность начальника отдела, а увольняется уже с должности менеджера.

    Основания для перевода работника на другую должность

    Первое, что необходимо для правильного перевода на другую должность, – соглашение сторон о произведении перевода. На основании данного соглашения издается соответствующий приказ о переводе работника на другую должность. После этого делается запись в трудовой книжке работником отдела кадров о переводе.

    Печатью организации эта запись не скрепляется. Печать ставят лишь один раз – при увольнении работника.

    Перевод на должность в другую организацию или структурное подразделение

    Если же перевод на другую должность производится в другую организацию, на другое предприятие, то для этого необходимо произвести следующие действия:

    • увольнение сотрудника>
    • прием его на работу в другую организацию, при этом производится запись о приеме на работу уже на новую должность.

    Также в трудовой книжке необходимо делать соответствующую запись, если по штатному расписанию просто меняется название должности.

    Если же работник переводится в другое структурное подразделение на том же предприятии, то существует необходимость указать эти изменения в трудовой книжке, даже если при этом должность самого работника не меняется.

    В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, перевод на другую должность осуществляется в том случае, если меняется должность. Тогда же, как правило, меняются и некоторые должностные обязанности сотрудника.

    Как правильно произвести изменение фамилии, имени, отчества работника в трудовой книжке?

    Бывают и такие случаи, когда в трудовой необходимо произвести изменение личных данных работника. Чаще всего это бывает изменение фамилии после замужества женщины или после развода. Все правила изменения данных описаны в пункте №26 Правил заполнения трудовых книжек. Изменения должны быть отражены на первой странице, то есть на титульном листе трудовой книжки. Это делается довольно просто: одной линией перечеркивается прежняя фамилия или другие данные, которые подлежат изменению, а затем записываются новые данные.

    При этом важно сделать ссылку в трудовой книжке на документ, который подтверждает достоверность новых данных о работнике. Эта запись делается на внутренней стороне обложки документа, и ее обязательно нужно заверить подписью работодателя и печатью организации. Только при выполнении всех вышеуказанных требований запись считается достоверной.

    Встречаются и такие случаи, когда работник приходит устраиваться в организацию, а у него в трудовой допущены ошибки. Это нельзя оставить без внимания, и некоторые считают, что обязательно необходимо произвести изменения записей по типу того, как производятся изменения данных о работнике. Однако это все не так просто. При возникновении подобной ситуации работнику необходимо для начала обратиться в суд с той целью, чтобы данную трудовую книжку признали принадлежащей именно ему, а не кому-то иному.

    Что нужно знать работнику о трудовой книжке?

    При назначении пенсии необходимо определить трудовой стаж работника, для этого требуется соблюдение правил заполнения трудовых книжек. Ниже приведем некоторые из них, о которых должен знать сам работник, чтобы не попасть впросак.

    1. Недопустимо в трудовой книжке сокращение фамилии, имени или отчества работника, нельзя имя и отчество вносить в виде инициалов, также необходимо правильно заполнять дату рождения: восемь арабских цифр, разделенных точками.
    2. Следует обратить внимание на наличие подписи работодателя на титульном листе и печати предприятия (при первом заполнении книжки), а также обязательно наличие подписи самого работника, то есть владельца данного документа.
    3. Также нужно проверять правильность указанных данных о предприятии, на котором работал гражданин.
    4. Все данные, которые свидетельствуют о том, на какой должности работал гражданин, необходимо проверять по общему классификатору профессий. В случае несоответствия этому документу есть риск «потерять» часть стажа.

    Все записи в трудовой книжке вносятся под номерами. Записи должны быть произведены правильно, аккуратно, понятно, подробно, строго запрещаются сокращения. Даже такие постоянно употребляющиеся слова, как «приказ» или «распоряжение», сокращать запрещается.

    Трудовая книжка должна содержать в себе всю информацию о работнике и его трудовом стаже со всеми подробностями. Также необходимо вносить все изменения: изменение названия предприятия, должности, разряда, данных о работнике и других сведений. Все эти записи делаются работодателем или уполномоченным лицом по месту настоящей работы гражданина.

    Трудовая книжка должна нести в себе максимум информации о работнике. В этом документе обязательно необходимо учитывать и вносить туда все изменения в связи с переводами, увольнениями или приемами на работу на то или иное предприятие.

    Важно: все действия должны быть заверены документально и проводиться они должны в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Это в первую очередь необходимо работнику, чтобы он смог доказать, что работал на предприятии и получил там определенный трудовой стаж. Все эти данные учитываются при начислении пенсии работнику для того, чтобы точно определить стаж его трудовой деятельности.

    Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

    Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз.


    2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника. Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности.

    Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции. А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом.

    Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

    1. Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, отразив в нем новое актуальное наименование должности.
    2. Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность.
    3. Издается приказ о переводе. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.
    4. В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.

    Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности) СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ 1 2 3 4 11 02 04 2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ от 01.04.2015 № 25/к Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

    Как правильно оформить переименование должности

    Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #4 IP/Host: 31.162.249. Re: Запись в трудовой об переименовании должности Анна, вот нашла разъяснения службы правового консалтинга Гарант.

    Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

    Образцы записей в трудовой книжке

    К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

    • заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту,
    • оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания),
    • оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

    Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

    Как изменить должность в трудовой книжке образец

    Причинами таких изменений может стать:

    1. Изменения в организационной структуре,
    2. Изменения в технологическом процессе производства.

    Процедура перевода и внесения записей в трудовую книжку четко регламентирована. Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности.

    В трудовой книжке, в графе No 3 вносится запись со следующей формулировкой: «Переведен на должность «слесаря-автомеханика». Все остальные записи делаются по стандартной схеме. Если меняется название должности руководителя юридического лица Сначала составляется приказ. Такие изменения могут потребоваться при намерении предприятия принять на работу иностранного гражданина или если планируются другие бизнес-процессы.

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Перевод работника

    Как правильно оформить переименование должности? Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Об этом поговорим в нашей статье. Из этой статьи вы узнаете:

    • является ли переименование должности переводом,
    • надо ли вносить изменения в трудовой договор,
    • как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

    Трудовое законодательство не регулирует порядок переименования должности, и вопрос о том, как его оформить часто вызывает споры у кадровиков.
    ТК РФ такое изменение трудового договора является переводом на другую постоянную работу.Соглашение об изменении наименования должности заключается в письменной форме.На основании соглашения работодатель должен будет издать приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5.В трудовой книжке делается запись о переводе на другую постоянную работу: «Переведен на должность заместителя генерального директора» (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Вывод:По нашему мнению, в случае изменения в штатном расписании наименования должности «директор» на «генеральный директор» лучше поменять наименование должности «заместитель директора» на «заместитель генерального директора».

    Общее правило для внесения записи о должности работника

    Согласно общему правилу запись о должности, на которую принимается работник, должна быть выполнена в соответствии с формулировками, изложенными в специальном внутреннем нормативном акте организации – штатном расписании. Другими словами, наименование должности в трудовой книжке при выполнении данного правила полностью соответствует ее обозначению в штатном расписании. Если в организации вводятся новые должности, то следует внести изменения в данный локальный нормативный акт, после которых можно будет принимать работников на соответствующие вакансии. Не следует забывать о необходимости указывать не только должность нового сотрудника, но и его квалификацию (разряд, категорию), если она имеется.

    Особые правила внесения записи о должности некоторых работников

    Действующее трудовое и социальное законодательство предусматривает повышенный уровень гарантий, дополнительные льготы для тех работников, которые осуществляют трудовую деятельность на определенных должностях. Так, педагогические работники имеют удлиненный ежегодный отпуск, сокращенную рабочую неделю, ряд других преимуществ. При работе на некоторых категориях должностей сотрудник получает специальный стаж, который позволяет ранее срока выйти на пенсию. Если такие особенные правила предусмотрены законодательством для должности, на которую принимается новый работник, то отдел кадров должен выполнять запись в трудовой книжке в соответствии с формулировками тарифно-квалификационных справочников, в которых содержится перечень унифицированных наименований.

    Смотрите видео: Как делать записи о работе в трудовой книжке? (August 2019).